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前面介绍了几款制作EXE格式、HLP格式、HTML格式以及PDF格式帮助文件的工具软件及其用法，这里再向大家隆重推荐一款集各种格式于一身的Help
& Manual。
轻轻松松做“帮助”——Help &
Manual
前面介绍了几款制作EXE格式、HLP格式、HTML格式以及CHM格式甚至PDF格式帮助文件的工具软件及其用法，这里再向大家隆重推荐一款集各种格式于一身的Help
& Manual。
EC Software公司的 Help &
Manual作为一个出色的帮助文件制作软件，它有着很多强大而实用的功能。首先，Help &
Manual能够生成五种不同格式的通用帮助文件：从Windows 3.X到Windows
XP都能识别的经典HLP格式帮助文件、电子手册（RTF）、HTML格式文件、可执行文件EXE格式文件，Adobe公司的PDF文件格式(如图1)，以及代表着未来帮助文件发展趋势的CHM格式文件（需要Microsoft
Html Help WorkShop支持）。其次，Help &
Manual具有图片插入、AVI等多媒体插入、OLE超链接、书签设置以及插入宏等强大的链接扩展功能，可以让你制作出更为漂亮活泼、跳转灵活的帮助文件。在完成一个帮助文件后，你还可以利用Help
& Manual十分方便地进行文件预览、对多个帮助文件进行合并集成、文件打印等操作，另外，Help &
Manual还提供了屏幕截图和拼写检查功能。
在最新的3.0版中，操作比2.0版方便多了。单击“File|New”进入后有一个对话框(如图2)，
在这里可以选择是新建一工程，还是从众多的支持格式中导入(有HLP格式文件和HLP源文件、CHM格式和RTF格式)，单击“Next”，我们以“创建一个新工程”为例明说一下它的用法。设置好工程保存的位置和名称，选择好模板后，单击“Next”，在此处直接粘贴已编写好的目录文字（图3）。
单击“Finish”后，即可看到在目录树（Table of
Contents）显示框内已经按照你所输入的文本建立好了目录结构。 先在Topic Options框内填入相应内容，然后在Help
Text框输入(粘贴)需要写入的文档，并对每一项帮助进行说明。如果你还需要加入宏、图片、多媒体等链接，可以直接在Insert菜单下选择相应的操作。值得一提的是，Help
& Manual的OLE链接功能十分强大，支持PowerPoint、Excel、Adobe Acrobat、QuickTime
Move等多达26种之多的文件格式，而且它还能支持未加定义的某些文件格式的文本、图形、声音、动画的链接，真可谓无所不能（图4）。
在建立好所有这些文档链接之后，你就可以利用File菜单下的预览（Preview）功能对你做好的Help文件进行预览和检查，看看是不是让你满意。不过通过预览看到的文件（图5），
显示效果只是等同于RTF格式的电子手册，你无法通过预览功能来察看HLP格式和HTML格式等文件的真实效果。然后可以进行文件保存。注意，利用Help
& Manual的保存功能只能将所有内容保存为Help &
Manual的*.hm3格式工程文件，而不能直接生成Windows的HLP格式帮助文件、电子手册（RTF）或HTML格式文件等你需要的东西。要得到你需要的帮助文件，还必须进行“生成Help文件”（Make
help file）的操作。 在工具栏中，击点（图6）小漏斗状的按钮，
就进入“生成Help文件”操作，最新的3.0版在这里变化较大，不过操作比2.0版方便多了。选择好输出格式后，直接点“OK”按钮，即可完成所有工作。经过编译连接后，你就可以到指定的文件夹（即保存文件的位置）找到新生成的帮助文件。打开看一看，是不是像一个很专业的帮助文件呀—目录、索引、书签一应俱全，编辑、打印、选项等项功能完整，开心吧？！
使用Help & Manual 制作帮助文件的整个流程就是这样，你学会了吗？别忘了它的下载网址：http://www.ec-software.com/download.htm；运行环境：Win95/98/NT；软件大小：11M。 【我要发言】
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