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| 主编论坛·《义乌市志》总编吴潮海：开门修志的实践与思考 |
当刚刚合上20世纪的史册，新千年到来之际，义乌市委、市政府适时提出要编纂《义乌市志》。前段时间，我们在加大宣传力度，实行开门修志方面，有所探索、有所思考，现不揣浅陋，将我们的一些实践与想法总结如下，以就教于同仁。
一、开门修志的实践与探索
地方志的编纂，涵盖了自然科学、社会科学等各方面的内容，是个系统工程，涉及方方面面，必须依靠各行各业，各路人才，切忌闭门修志，靠编辑部几个人“包打天下”。为此，我们从一开始，就强调要发挥各方积极性，实行开门修志，广泛吸纳干部、群众中的真知灼见，虚心听取专家、学者的建议意见，尽可能使其达到“古今兼纳，宜收尽录，包罗万象，内涵一体”的效果。为此，我们已在多方面予以努力。
1.公开招聘编辑人员，严格筛选，从严要求。
要编纂好志书，队伍建设是主关重要的，鉴此，我们在组建好编辑部领导班子后，就物色编辑，在进人的“入口关”上努力把好关。为了能使一流人才进入编辑部，我们在新闻媒体上公开招聘编辑。招聘启事一公开，应者如云，几天时间报名者有50多人。事后，我们在报名成员中严格筛选，做到看准一个进一个。
在编辑队伍基本稳定后，我们又十分注意教育和培训，要求具体参加编写的同志，既要解放思想、大胆创新，又要存真求实、严谨精细；要高起点、高标准、高要求、高质量地抓好修志工作，要争取出文化精品。其成果要与我们这个伟大的时代相适应，要与义乌的现代化中等城市、商贸名城的形象相适应。做到无负于时代，无愧于前贤，不负众望。
不专访一流方志编修单位，虚心求教，兼收并蓄。
经过近20年努力，全国第一轮修志，可称得上是成绩斐然、成果丰硕，成就巨大，同时也涌现出一批佳志力作。在编辑部走上正常工作后，利用人员未全部到位这一空档，我们马上组织骨干前往全国一流修志单位考察学习。我们先后到了绍兴、宁波、苏州、镇江、扬州等地。从考察情况来看，我们觉得这些地方是名有特长，归结起来，一是声势大、参与广、发动充分；二是职责明晰，制度健全；三是视志书质量为生命，严把质量关；四是起点高、基础实，出精品意识强；五是力求详实，注重创新，富有特色。通过学习考察，使我们受益匪浅，我们深刻认识到，他们之所以能成为全国一流方志，绝不是偶然的，除了他们的艰辛劳动，主要原因还有：领导重视是修志工作成功的前提，建设一支高素质的编纂队伍是成功的关键，部门密切配合是成功的重要因素，勤耕细作是成功的条件，厚实的团力支撑是成功的基础。
3.公开征集篇目，尽可能绘制出科学县较为完善的框架结构。
在一定意义上说，精品是设计出来的。章学诚先生说：“为政必先纲记，治书必明体要。”民国时期李泰棻先生在《方志学》中也说：“纂志之道固多，而门目标题为首要。”他们都强调篇目设置是志书编纂的首要任务，犹如万丈高楼平地起，设计整体框架是首要的任务。同时，新编志书要求体例完备，门类齐全，结构严谨，内容详实，因而来不得半点虚招花架，为此，治学思想在学习的基础上明确以后，我们开始了篇目的公开征集。在征集过程中，我们主要采取了三条渠道：一是要求编辑部内部每位编辑在一定时间内，各拟一个篇目，二是通过新闻媒向社会公开征集篇目，并承诺一等奖一外，奖金5000元；二等奖二名，奖金各500元；鼓励奖若干名，奖金各200元。三是向市内外有关专家学者征集。
经过两个多月努力，征集到20多个篇目。为体现公开、公平、公正的原则，将每个篇目按统一格式打印，不具姓名，并由主编一个编号后密封，在评议前一周寄(送)到14位评委手中，先进行初评。
今年7月，来自省内外方志界的14位专家学者会聚义乌，进行篇目评选。在评选会上，先由全体评委投票推选，每位评委推出三个较好篇目，再进行综合评选。评奖结果：一等奖空缺，二等奖二名，三等奖三名。三这些获奖者中，既有市内的，也有市外的，既有编辑部内部的，也有外部社会人士。
在此基础上，评委们对篇目进行评议，不仅对获奖篇目指出其优点与不足，而且对非获奖篇目的好篇章和有创新的闪光点也一一进行评析。
4.博采众长，集纳各方建议意见。
评选会后，编辑部马上对专家学者的意见和建议进行讨论、筛选和消化、吸收。并以其中一获奖篇目为蓝本，进行修改、补充、完善，从而形成一个较好的新篇目。然后，向本市各相关部门征询意见。这一次，共发出征询单45份，回收书面反馈意见41份、来电4个，等于全部单位都有情况反馈。据统计，各部门、单位共提 出建议意见127条，被我们采纳的有65条，其中有不少闪光点，使编辑部同志深受启发。
在吸纳了这些建议意见后，我们对篇目又重新进行调整，形成了征求意见二稿，于是再次发给专家学者及相关部门征求意见。这一次，收回反馈意见函58份，其中市内43份，市外15份，共提出修改意见311条，被采纳的有169条。实践证明，只要我们虚心求教，不管是专家学者，还是市内有关部门，都能一丝不苟，认真对待，有的严细程度真令我们钦佩，甚至一个字、一个词和编章顺序也要认真甄别、推敲，并提出十分中肯的建议意见，而且本市不少部门，都是一把手亲自审查、亲自反馈意见。
5.充分利用“编外”力量。实行专门队伍、专家队伍和群众队伍结合。
编纂市志，光靠自身，势单力薄，其力量毕竟是有限的。在充分发挥每位编辑积极性的同时，我们一边发出公告，向社会公开征集史料，一边请市政府办公室发文，利用镇、街道办事处文化员这支队伍，聘请他们为史料采编联络员，目前，27名成员已推荐到位，并下文公布。
与此同时，我们认为，方志学是一门博大精深的学科，没有专门的人才不行。于是，我们采用“借脑工程”，建立专家库，及时与有关专家、学者沟通联络，我们利用《义乌方志》这块阵地，有时请他们按专栏自由撰稿，有时，根据我们掌握的线索，给他们出题目，如苏州大学方志专业吴奈夫教授，利用篇目论证会与之交换思想，回去不久，即为我们寄来《明清时代义乌商人在苏州》一文，并为我们找到两块与义乌商人经营火腿有关的碑刻。上月，我们利用到山东路过之机，又给他出了8个题目，结果时隔不久，他就给我们寄来了苏州南枣公所经营义乌南枣的有关史料。由于双方有了感情，他不光自己为我们四处寻访遗迹，同时还发动苏州市志副主编为我们翻找资料。
同时，为深入挖掘地情资料，我们还聘请义乌籍复旦大学、浙江大学硕士研究生，为我们义务资料搜集员，他们都利用自身优势，断断续续地为我们搜集到难得的民国期间史料。
6.公开征集专题，提高志书记述的整体性。
若说第一轮修志尚有不足的话，对社会的热点问题、能反映地情特点和时代风貌的新事物，尚缺乏全面、综合的记载，有的只是蜻蜓点水、浮光掠影地点到为止，从而缺乏记述的深度和广度。实践证明，只见树木，不见森林，势必影响事物发展的内在联系，看不到整体面貌。为克服这一缺陷，我们●选了部分专题，向社会公开征文。
选题的范围是：(1)围绕热点问题，深入探讨改革历程和背景史实、改革成就；(2)围绕难点问题，挖掘残、缺、错的断层史料，解决一批历史疑难问题；(3)选择冷门话题，开展调查研究，●清来龙去脉，理清因果关系。
征文的具体措施是：(1)以内部编辑人员撰写为主，或分解到人，或共同协作，按时保质完成；(2)采用公开征集的办法，请社会知名人士和有专长的同志承担专题资料整理工作；(3)作为研究课题，委托行家里手承担，签订协议书，拨给课题经费，限期完成。
二、开门修志，是时代发展的要求，是增加志书科学性和现代性的要求。
编纂地方志的基本原则之一是：新的地方志要比旧志增加科学性和时代性，提倡在批判继承旧志优良传统的基础上创新。我们实行开门修志，正是时代发展的要求，正是为了众手成志，绘制出科学且尽可能完善的志书蓝图。
1.实行开门修志，是解放思想、求实创新的需要。
我们义乌提出新修市志，正面临着一、二轮修志之交。这是一个非常好的时机，通过第一轮修志形成的不少成熟经验可资借鉴。然而，我们也要清醒地看到，科学的精髓在于一切从实际出发，如实反映事物的本质，如果看不到事物的内在联系和发展变化，墨宁成规，以不变或小变来应付时代的巨变，生搬硬套或机械地摸仿，肯定是行不能的。世界上的任何事物都是变化发展着的，志书的体例也经历过许多演变，才变成现在这个样子，在信息社会条件下，作为信息载体的志书也应革新图存，否则是没有出路的。
正由于如此，我们力求在体例篇目上有所改革、有新创新。但是创用新体例，又不能脱离历史和现实的基础，不能凭想当然、凭主观臆断，而必须在实践中尊重历史尊重科学的基础上有所创新，既不“泥古不变”、“食古不化”，也不全盘否定旧方志的体例和篇目格局。
因而，我们新修方志，必须根据新情况、新特点，解放思想、改革创新，虚心向专家学者求都，广泛吸纳社会上行家里手的真知灼见。
2.实行开门修志，是提高志书整体性和科学性的需要
中国地方志指导小组在1997年5月制定的《关于地方志编纂工作的规定》中要求：“地方志的篇目设置，应合乎科学分类和社会分工实际，突出时代特点和地方特色……”。而先前《新编地方志工作暂行规定》中也指出：“志书篇目的确定和取舍，应从现代化社会分工和科学分类的实际出发……以符合科学性和时代特点的原则。”两个不同时期颁发的规定，都强调科学分类和社会分工实际、要求篇目设置符合科学性，突出时代特点和地方特色。
但我们编辑部成员是从各部门、各单位抽调的，对修志来说，都是新兵。我们虽谈不上仓促上阵，但也是临阵磨枪，赶鸭子上架，深感学识不足，经验遗乏。我们实行开门修志，正是想借助专家和行家的力量，海纳百川、博采众长，以使志书体例更臻完善，更符科学性，为确保志书编纂质量打下坚实基础。
3.实行开门修志，是全面发动，众手成志的需要。
按照现代系统论的观点，地方志本身就是一个庞杂的、多因素的多层次的系统工程，包括我们《义乌市志》，纵贯古今、横及各方，政治性和科学性都很强，任务重、难度大、时间紧、要求高；而且一部志书又是一个有机的整体，它要求“纵不断线、横不断项”，因而缺少任何一个部门都不能算是完整的志书，这就需要全社会通力合作，需要各部门、各单位的全力支持、密切配合。
三、继续实行“众手修成志”与“专家修志”的结合，努力建立完备的修志格局。
1.加强宣传、请新闻媒体配合，加强舆论引导，使全体市民逐步认识到，编纂市志是传承文化的需要，是弘扬义乌精神的需要；要求大家充分认识历史文化遗产独特的价值、意义和重要性，增强公民保护历史文化资源的责任感和使命感，形成全社会关注、支持、参与新修市志工作，积极提供资料。
2.健全组织。要求各部门、各镇(街道办事处)都要建立修志小组，从高质量完成市志编纂任务的全局出发，把本部门、本单位熟悉业务、文字功底扎实、热心修志的骨干配备到修志小组，以确保修志队伍的素质。同时，要继续充实、健全专家人才库。地方志是一部资料性的著述，同时又有它特殊的要求、体例和规范，因而修志离不开方志学家、行家。要进一步加强联系，以求得他们的支持与帮助。
3.狠抓落实。在加强与编纂委领导沟通的同志，主要是请他们督促各级领导要有强烈的责任感和紧近感，把修志工作真正列入各自的议事日程，克服那种：说起来重要，做起来次要，忙起来丢掉”的现象。促成领导对修志工作做到“五落实”：主管领导落实、执笔人员落实、承担任务落实、编写质量落实、完成时间落实、并实行定期检查研究，既要抓好质量，又要抓好进度。
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